Google Apps Scriptを使ったメールの一斉送信

初めに

本記事ではGoogleAppsScriptを使ったメールの一斉送信する方法を紹介してきます。
馴染みのあるGoogleスプレッドシートとGoogleドキュメントを使い作成していきます。
Googleアカウントがあれば作成可能ですので、ぜひお試しください。

Googleスプレッドシートの設定

今回はチェックボックスを設け、チェックのついた相手へパスワードを記載したメールを送信し、無事完了したら送信済みと表示するという挙動をするように作成していきます。

まずはGoogleスプレッドシートの設定です。
以下のようにスプレッドシートを作ります。

A：No
B：チェックボックス
C：会社名
D：氏名
E：メールアドレス
F：パスワード
G：送信済みマーク

リストの作成が完了したら、メニューバーから「ツール」＞「スクリプトエディタ」を選択します。

スクリプトエディタが開いたら、下記コードを入力します。

スクリプトエディタに下記コードを入力します。

<code>function onOpen(){

    var myMenu=[
      {name: "メール送信", functionName: "sendMail"}
    ];
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().addMenu("メール",myMenu); //メニューを追加
  }

function sendMail(){
      var result = Browser.msgBox("メール送信を実行します。",Browser.Buttons.OK_CANCEL);

      if (result == "cancel"){
          Browser.msgBox("中止しました",Browser.Buttons.OK);
      }
      else{

      var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
      var columnDVals = sheet.getRange('E2:E100').getValues();
      var LastRow = columnDVals.filter(String).length;
      Logger.log(LastRow);
      
      var values = sheet.getRange(1, 2, LastRow+1, 7).getValues();
      var doc = DocumentApp.openById('GoogleドキュメントID');//GoogleドキュメントのIDを指定
      var docText = doc.getBody().getText();
      var subject = 'メール送信テスト'; //メールの件名
      var senderName = {name: '田村テスト送信'}; //差出人名
      
      for(let i=1; i&lt;=LastRow; i++){
        
        var check = values[i][0];//チェックボックス
        var company = values[i][1]; //会社名
        var Name = values[i][2]; //氏名
        var mailAddress = values[i][3]; //メールアドレス
        var password = values[i][4]; //パスワード
        var sent = values[i][5];//送信済み
        
        var body = docText
          .replace('{会社名}',company)
          .replace('{氏名}',Name)
          .replace('{メールアドレス}',mailAddress)
          .replace('{パスワード}',password);
          
        if(check === true &amp;&amp; sent == '送信済み')
        　　Browser.msgBox(i+"は既に送信済みです");
        
        else if(check === false){
          ;}
          
        else if(check === true){
          GmailApp.sendEmail(mailAddress, subject,body,senderName);
          sheet.getRange(i+1 , 7).setValue('送信済み')
          };//送信済みの入力  
      }
        Browser.msgBox("確認", "メール一斉送信が完了しました。", Browser.Buttons.OK)
        sheet.getRange('B2:B100').setValue("FALSE");
      }
    }</code>

Googleドキュメントの設定

次にメール本文をGoogleドキュメントに入力します。
スプレッドシートに入力した内容を、反映させたい箇所は｛｝波かっこでくくります。
今回は、会社名、氏名、メールアドレス、パスワードをそれぞれ反映する設定にしています。

またURLの中に含まれているシートIDをコピーし、スクリプトエディタへ貼り付けます。
赤い囲いで囲まれている部分（/editの前部分）がドキュメントIDです。