Google Meet の活用②　Chrome拡張機能編

はじめに

前回は、Google Jamboadについて紹介させていただきました。
今回は、Google Meetをさらに便利に使用できる、拡張機能について紹介させていただければと思います。
筆者の独断にはなりますが、これはいい！と思った標準機能・拡張機能を2つご紹介させていただきます。

拡張機能とは

まず、簡単に拡張機能について、説明させていただきます。拡張機能とは、Chromeに機能を追加するプログラムとなります。拡張機能を追加することによって、標準機能にはない機能を手軽に追加・使用することができます。

拡張機能の追加や削除について

拡張機能の追加は、Chromeウェブストアより、「Chromeに追加」ボタンにて簡単に行えます。

また、削除についても追加と同様にChrome ウェブストアでも行えますし、アドレスバー横の拡張機能アイコンからも行えます。

おすすめ１:GoogleMeetエンハンスメントスイート

まずは、Google Meet エンハンスメントスイートをご紹介します。
こちらは有料版もあるのですが、無料版でも充分便利機能が多く用意されています。

数あるなか、特に便利だと思ったのが、

・自動ミュート
–会議参加時基本ミュートとする
・自動カメラオフ
–会議参加時のカメラを非表示に設定できる
・プッシュトーク
–スペースキーを押した状態でミュートが解除できる
・クイックリーブ
–shift+kで会議から退出できる
・自動参加
–会議リンクをクリックした際、会議参加前の確認画面をスキップできる

になります。
自動ミュートと、自動カメラオフと、を組み合わせて、会議の自動参加設定をしておけば毎回設定に慌てることなく
会議にすんなり参加でき、ストレスが軽減されます。
そして、個人的に一押しなのが、クイックリーブ設定になります。
こちら、退出する時のアイコンをクリックしたいのにマウスカーソルがどこにあるかよくわからずもたついて気まずい思いをすることなく、スマートに退出することができます。

おすすめ２：Google Meet Attendance List

次にご紹介するのがGoogle Meet Attendance Listになります。
こちらの機能は、会議の参加者の名前を取得できる、というシンプルな機能となりますが、講習会や説明会のような、多数の人数での会議の際に、出席を確認するのに便利です。

実は、Google Meetの標準機能に、5名以上の出席者がいる会議には自動で出席リストが生成・送付してくれる出席状況確認機能があるのですが、使用できるEditionに制限があるので、今回ご紹介させていただきます。

まず、簡単に使用方法について説明させていただきます。

①設定確認
拡張機能一覧や、アイコンよりGoogle Meet Attendance Listの設定を下記のように終了時にAutoで情報を取得できるよう、オンにしておいてください。

②会議終了後、ウインドウが表示され、「Export as CSV」ボタンダウンロードできます。
※ Google Meet Arrndance List のhistoryページからもダウンロードが可能です

取得したリストは、名前のほかにも、入出の時間と、滞在時間を確認することができます。

そのほかにも、任意のタイミングでの出席状況も取得が可能です。
①meet画面上の全員表示アイコンをクリック
②上部にある、「Save attendance」をクリックすると、出席リストが生成され、CSVファイルをダウンロードできます。

また、historyページでは、今までに取得したリストを再度取得することも可能です。

このように簡単に出席状況を取得することができる拡張機能となっています。

拡張機能の注意点

今回拡張機能を紹介させていただきましたが、拡張機能を入れる際の注意点について３点あげさせていただきます。

１．配布元には注意
公式のストアにて配布されているものを使用するようにしましょう。
Chrome場合は、のChromeウェブストアにて配布されているものを使うようにしましょう。

２、権限とアクセス範囲には注意
権限内容と、その拡張機能がアクセスできる範囲には注意しましょう。確認は、閲覧履歴の管理より可能です。

3、挙動が不安定
標準機能に比べると、バグがあったりとどうしても挙動が不安定です。

非常に便利なものも多い拡張機能ですが、追加の際には、注意が必要なのと、また怪しい拡張機能は削除するようにしましょう。

さいごに

今回は拡張機能の紹介をさせていただきましたが、便利な拡張機能もあるなか、特に感じたのがGoogle Meetが常に進化しているということです。
昨今の使用シーンの拡大にあたり、さまざまな機能が追加されていっており、以前は拡張機能にて賄っていた機能が標準機能にて提供されるようになってきています。
今後も、Google Meetはさらに便利になっていくと思いますので使いこなすべく情報をキャッチアップしていきたいと思います。

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