Slackワークフローの作成について

はじめに

Slackには「ワークフロー」という、自動でやってくれる便利な機能があります。
たとえば
– 出社、退社の報告
– 申請フォームの入力
– 定期的な報告の呼びかけ

ワークフローを使用するとこういった作業を、ボタンひとつで完了できます！
また「毎回同じメッセージを打つ」「誰に送るか迷う」なんてことが無くなります。
チームのやりとりがもっとスムーズになるので、ぜひ一度、身近なタスクで試してみてください！

ワークフローの目的

ワークフローでできることは、主に次の2つです。
①メッセージ送信　　：指定したメッセージをチャンネルに自動で送信すること
②入力フォームの作成：フォーム入力をしてもらい情報を集めること
これらを活用することで、決められた手順を自動化し、作業の効率化や入力ミスの防止を目指します。
毎回の手作業をSlackがサポートしてくれることで、チーム全体の時間を有効に使えるようになります！

メッセージ送信

ワークフローのメッセージ送信は、全員へ「知らせる」ことができるのが大きな強みです。
あらかじめ設定した内容をチャンネルに自動で投稿でき、抜け漏れなく情報を共有できます。
また、送られたメッセージに対してスタンプや返信でリアクションすることで、
チャンネル全体で進捗や対応状況を簡単に把握できます。
活用例：
-定期的なリマインド（例：週報提出・会議準備など）
-入社時の案内（例：入社案内、動画視聴やアプリのインストール）

入力フォーム

ワークフローの入力フォームは、「情報を簡単に集められる」のが大きな強みです。
入力された内容は自動でスプレッドシートに転記されるため、手作業でまとめる必要がありません。

また、整理された状態でどんどん記録されるので、後からの確認や管理もとても簡単です。
さらに、フォームごとに質問内容を自由に設定できるため、
申請やアンケート、進捗報告などさまざまな用途に応用できます。
活用例：
– 出社、退社、残業報告
– 週報やアンケートの提出

ワークフローの作成手順

Slackでワークフローを作るのは、とっても簡単です。
手順は大きく分けて3ステップです。

① ワークフロー作成画面に移動する
　【その他】→【ツール】→【新規】→【ワークフローを構築する】

② イベントを設定する
　イベントとは、ワークフローが始まる「きっかけ」のことです。
　ここでは、いつワークフローを始めるかを設定します。
　例えば下記のような項目から一つを選択します。
　- 指定日時
　- チャンネル参加時
　- 作成ボタンをクリック時

③ 詳細設定を行う
　詳細設定では、ワークフローの内容を決めます。
– メッセージ送信の場合
　　・どんなメッセージを送信するか
　　・チャンネル全体で状況を把握できるのが強み
– 入力フォームの場合
　　・どんな質問を送信するか
　　・回答方式の設定（文面入力や選択式など）
　　・回答結果をどのスプレッドシートに連携するか
　　・情報を整理された状態で管理できる

④ 公開して確認する
　作成が終わったら公開して、実際にボタンを押して正しく動くかチェックします。
　問題がなければ、チーム全体で使えるようになります！

おわりに

Slackのワークフローを使うと、チームのやりとりがスムーズになり、情報の抜け漏れも減らせます。
まずは身近なタスクで試してみて、便利さを体感してみましょう！
慣れてきたら、チーム全体で活用してみると、さらに効率的に情報共有や管理ができるようになります。
毎日のちょっとした作業はSlackに任せて、チームの時間をもっと有効に使いましょう！

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